会议室是彰显企业形象的重要窗口,选一个既能体现本司文化,又有品位的会议桌,再搭配合适的绿植、挂画等配饰,是会议室布置的核心。
挑选会议桌也很有学问!选对会议桌,不管会议内容是无聊还是紧张,都能让人心情变得轻松愉悦。
会议桌的大小
会议桌的大小是根据会议室的大小和参会人数来决定的。精确的尺寸一般需要现场测量,避免出现空间太挤或是桌子太小显得不够大气等情况。
小型会议桌可容纳5-10人,适用于比较灵活、简短的会议形式
中型会议桌可容纳10-20人,多用于部门会议、团队会议
大型会议桌可容纳20人以上,主要用于大型会议等
较大型的会议桌一般还会设置隐藏式多媒体视听设备,让办公更整洁、高效。
考虑自身需求
企业无论大小至少会配置1个会议室,而中型企业的会议室在2-3个,大型企业的会议室则在3个以上。会议室的大小和数量需要前期与各部门管理及高层管理协商,尽可能全面了解实际情况,评估会议需求,同时调研大中小会议室的使用率,综合评估后规划总体及各类型的会议室数量。
一般管理层的会议室需要一些沉稳、大气、质地优良的会议桌,而小团队的会议桌则更需要强调互动和沟通,简约小巧的更为合适。总之,定制会议桌时一定要考虑团队需求,选择合适的会议桌。
颜色和材质
颜色和材质的选择要与企业风格、性质充分契合,比如油漆会议桌就是企事业单位的首选。
选择米色、实木色、暖白色等亮色能调节会议氛围,让参会者不会觉得有局促感;而选择胡桃木、科技灰等暗色系,则能提升整个会议室的格调与品位,更显成熟大气。
在材质方面,如果注重庄重感和纪律性,则首选实木或者实木贴皮材质,使得整体干净整洁又不失严谨格调。年轻创业型公司可选用一些新式材料,不仅外观上看更具创意性和现代感,也能营造轻松愉快的讨论氛围。
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